当公社では、ご利用者の皆さまの利便性の向上や業務の効率化を推進するため、予約システムを導入します。（2024年6月1日以降のご利用分が対象）

予約システム導入に伴い、2024年6月より会議室は常駐スタッフをおかずに運営いたします。
何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。
新しい予約システムの導入に伴う変更点は以下の通りです。

＜新しい予約システム導入に伴う主な変更点＞

● パソコン／スマホからの予約が可能になりました。
いつでも会議室の空き状況を確認・予約できます。予約時の会員登録は不要です。「ゲストとして予約」よりご予約をお願いします。

●会議室使用料・付帯設備使用料／利用時間帯の枠を変更しました。（2024年6月1日以降のご利用分が対象）
2024年6月1日以降の会議室使用料は、付帯設備使用料を含んだ金額となります。旧料金表（2024年5月末までのご利用分が対象）と新料金表（2024年6月1日以降のご利用分が対象）は、以下の通りです。※利用の時間帯の枠も変更となりました。あわせてご確認ください。

●お支払い方法
お支払いは銀行振込のみとなります。予約確定後、3営業日以内にお振り込みをお願いいたします。（振込先は予約確定時にメールにてお知らせいたします。）※恐れ入りますが、振込手数料は、ご利用者様にてご負担をお願いします。なお、期限内にお振り込みが確認できない場合は、キャンセルとさせていただく場合がございます。

●会議室への入退室方法
2024年6月1日以降のご利用分より、オートロック施錠システムにてご入室いただきます。予約確定後、入退室用の鍵（URL）を発行いたしますので、発行された鍵（URL）にアクセスし、会議室の扉前で「開ける」ボタンをクリックし、ご入室ください。

＜留意事項＞
・発行された鍵（URL）は、ご予約時間と同じ時間でのみ有効です。
　ご予約時間帯以外の入室はできませんので、ご了承ください。
・扉は閉まると自動的に施錠されます。
　入室するためには、発行された鍵（URL）が必要です。
　出入りが多い場合はご注意ください。

皆さまのご利用をお待ちしております。